Yazar: Alp Murat BAŞTUĞ
TAKIM RUHU NASIL OLUŞTURULUR?
Takım ruhu; takımı oluşturan tüm bireylerin takımın amacı doğrultusunda bütünleşmeleri ve birlikte hareket etmeleri sonucunda ‘ben’ imajı yerine ‘biz’ imajının oluşmasıdır.
Takım ruhu her şeyden önce bir histir. Aile üyesi olma hissi, dost olma hissi, arkadaş olma hissi, kardeş olma hissi gibi düşünebiliriz.
Önemli olan bu hissin neyi gerektirdiğinin doğru tanımlanmış olmasıdır.
Bu his takıma ait olmayı, takımı benimsemeyi, en temel ifade ile takımı özümsemeyi gerektirir.
Özetle takım ruhu; insanların ortak bir amaç doğrultusunda iş birliği yaparak hedeflerine ulaşmasını sağlayan güçlü bir bağdır.
“Birlikten kuvvet doğar”
“Baş başa vermeyince taş yerinden kalkmaz”
Takım ruhu için geçmişten günümüze gelen sözlere sanırım iş dünyamızda 1990’lı yıllardan sonra takım olmanın öneminin şirketlerin sürdürülebilirliği için olmazsa olmaz olduğunu anladığımızda değer yüklemeye başladık.
Geç mi kaldık?
Coğrafyamızda şirketlerimizin gelişimine baktığımızda çok geç kaldığımız söylenemez.
Şirketlerin gelişimi ve değişimi için takım ruhunun sürekliliğinde bundan sonraki süreçte, insan kaynakları departmanının; insanı kaynaklar departmanı olarak dönüşüme uğraması kaçınılmaz olacaktır.
İnsani kaynaklar departmanının şirket başarısı için takım içerisindeki bireylerin güçlerini birleştirerek onların daha büyük başarılara imza atmalarını sağlayacak sihirli bir enerjiye dönüştürmesi gerekecektir.
Bu gerçekleşir ise;
- Motivasyon Artar: Takım ruhu, bireylerin birbirlerini motive etmelerine sağlar. Bir grup içerisinde faaliyet gösterirken takımdaşlarının desteği ve teşviki kişinin motivasyonunu artırarak işe sahiplenmesini ve aktif olmasını sağlar.
- Verimlilik Artar: Özde oluşmuş takım ruhu kolektif çalışmayı teşvik eder böylece işlerin daha hızlı ve geliştirilerek yapılmasını sağlar. Kolektif bütünlük ile üyelerin güçlü yönlerini ortaya koyması verimlilik ve gelişimi tetikleyecektir.
- İnovasyonu Teşvik Eder: Farklı bakış açıları ve fikirler takım ruhu sayesinde paylaşılır, değerlendirilir. Farklı fikirlerin bütünlüğü ile yenilikçi ve yaratıcı çözümler ortaya çıkar.
- Problem Çözme Yeteneği Gelişir: Takım ruhu problemlerin çözümüne odaklanılmasını sağlar. Bu ruh ile çalışan üyeler problemler karşısında farklı çözüm yollarını tartışarak en iyi sonucu elde etmek için mücadele ederler.
- Bağlılık Güçlenir: Takım ruhu ile bireylerin işletmeye veya grubuna olan bağlılığı artar. Bireyler kendilerini değerli ve önemli hissettikleri ortamlarda performans gösterir.
Takım ruhu, oluşmasında en önemli faktör takımını yöneten yönlendiren etkin bir liderin varlığıdır.
Takımda ruh yoksa; kimse günah keçisi aramasın bunun tek sorumlusu takım liderleri ve yöneticilerdir.
Takım liderleri olarak en temel hatamız eleştiriye kapalı olmamızdır. Eleştirme ve eleştirilme bilinci, liderler ve takım üyeleri arasında içtenlikle döşenmiş bir yol olmalıdır.
Takım ruhu buradan doğar.
Takım liderleri ve takım üyeleri olarak;
- Ego sorunumuz
- Değişime karşı direnç göstermemiz
- Empati eksikliğimiz
- Kendimizi eleştirme yeteneğimizdeki eksiklik
- Eleştiriyi işkence düşünmemiz
- Özgüven eksikliğimiz
- İletişim problemlerimiz
- Başkalarıyla işbirliği zorluğumuz
Takım ruhu oluşmasındaki en önemli engellerimizdir.
Bu engeller içerisinde bana göre birinci öncelikli ortadan kaldırmamız gereken problem “ego” sorunudur.
Özellikle takım liderleri ve yöneticiler olarak ego sorununuzu ;
- Farkındalık geliştirerek; kendimizi gözlemleyerek
- Kendimize sorular sorarak:
“Ego beni nasıl değişiyor?”
“Ben neyim ki?”
“Farkım ne?”
Vb. gibi
- Empati yaparak, ben merkezden çıkarak
- Herkese saygı göstererek
- Eleştiriye açık olarak
- Psikolojik destek alarak
yok edebilirsiniz.
Geçmişte yaşadığınız probleminizi şimdiki hayatınıza taşımanıza gerek yok. Başınızı arkanıza çevirdiğinizde arkanızı istediğiniz gibi göremezsiniz, belli bir süreden sonrada devam ederseniz acı çekmeye başlarsınız.
Geçmişinize takılı kalmayın, çıkın oradan en doğru yaklaşımınız geçmişten sadece ders çıkarmak olmalıdır.
Takım ruhu için;
- Takım Üyelerinin Görüşlerini Önemseme;
Fikirlerinin önemsediğini hisseden takım üyesi kendini değerli hissederek, işini ve çevresini geliştirmeye odaklanacaktır. Değer hissi ayni zamanda kol kola yürümeyi teşvik eder.
- Takım Kimliği Oluşturma;
Takım adı, sloganı veya sembolü gibi unsurlarla takım kimliği oluşturabilirsiniz. Bu üyelerin kendilerini bir topluluğun parçası olarak hissetmelerini sağlar.
- Deneyim Paylaşımı;
Takım içerisinde deneyimli üyelerin, yeni üyelere mentorluk yapması dayanışmayı artırır. Takım bağlılığını bu yaklaşımla sağlayabilirsiniz. Deneyim paylaşımı takıma yeni katılan üyelerde ait olma hissini tetikler.
- Sorumluluk ve Yetki Verme;
Takım üyelerine sorumluluk ve yetki vermek, onların değer katma hissini artırır ve kendilerine güvenmelerini sağlar. Sorumluluk verme ve yetki tanımlama motivasyonu artıracaktır.
- Olumlu Geri Bildirim Kültürü;
Başarılarını tanımak ve onlara olumlu geribildirimler de bulunmak, takım üyelerinin öz saygısını artırır ve birbirlerine olan saygıyı pekiştirir. Geribildirim organizasyon içerisinde kültüre dönüşmelidir.
- Problem Çözme Toplantıları;
Takım üyeleri ile birlikte sorunları ele almak ve çözüm yollarını birlikte tartışmak, katılımı artırarak farklı bakış açılarını bir araya getirecektir. Farklılıkların bütünlüğü birlik duygusunu geliştirir.
- Esneklik ve Uyum;
Değişen koşullara birlikte hızlıca adapte olmak, takım üyelerinin iş birliği içinde çalışma yeteneklerini geliştirir.
- İlgi Alanlarını Tanıma;
Takım üyelerinin yeteneklerini, ilgi alanlarını ve güçlü yönlerini anlamanız, bu yetkiler paralelinde doğru yönlendirmeniz işe katkılarını artıracaktır.
Amacınız katkı odağı ile birliği güçlendirmek değil mi?
- Adil Ödüllendirme;
Başarılarını değerlendirirken adil olun ve başarılarını adil olarak ödüllendirin. Bu üyelerinin emek ve çabalarının değerli olduğunu hissetmelerini sağlayıp, şirketinize ve size olan güveni artıracaktır.
Kayırmacılıkla yönettiğiniz takımınıza maraton koşturamazsınız…
- Kritik Durumlarda Birleşme;
Zorlu durumlarda birada olmak, takım üyelerinin dayanışma içinde oldukları hissiyatını verir.
- Takım Vizyonu ile Bireysel Vizyon Uyumu;
Her üyenin bireysel hedefleri ile takımın hedeflerinin uyumlu olması, daha büyük amaca katkıda bulunma hissini verecektir.
- Değerlendirme ve Gelişim;
Belirli dönemlerde takım hedef gerçekleşme performanslarının değerlendirilmesi gerekir. Başarıları kutlarken, başarısızlıklar için iyileştirme alanlarını tespit edip gelişim için yönlendirmeler yapmalısınız.
- Şeffaf İletişim;
Takım üyeleri arasında; açık, şeffaf, dürüst iletişimin olması gerekir. En önemli iletişim hatamız; önyargı ve etiketlemeden vazgeçmek zorundasınız.
Sonuçta hedeflerinizi başarmak için iletişim içerisindesiniz.
- Güçlü Liderlik;
Takımını yöneten, yönlendiren, takımının yolculuğunda onlara ışık olan bir liderin olması gerekir. İtme gücünden ziyade çekme gücünüz sizi güçlü lider yapacaktır.
Arif olmanızla saygı, adaletinizle güven ve zarafetinizle sevgi inşa etmelisiniz. (AAZ Kuralı )
Takım ruhu için takımızı ortak değerler üzerine inşa etmeniz gerekir.
İnsanlarımız değer görmek istiyor, mutlu olmak istiyor. İnsanlarımız duygusal.
Bu duyguyu bundan sonraki süreçte ‘’insani kaynaklar yönetimi ‘’ departmanı doğru yönetmek zorundadır.
Beyinlere odaklanırken yüreklere de seslenmeyi unutmayın.
Mutlu günler dilerim ….